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Acto de Primera Piedra de Lidl Tres Molinos

Organizamos el evento institucional de colocación de la Primera Piedra del Restaurante Tres Molinos en Espluguas de Llobregat, perteneciente a la provincia de Barcelona.

La idea de la cadena de supermercados es construir su buque insignia en España en este emblemático edificio, manteniendo la fachada principal que actualmente es patrimonio cultural de la ciudad.

Para recrear este proyecto, nos encargamos de la producción de un vídeo 360º en el que se ha reproducido cómo será el interior del supermercado. Para ello, se han proporcionado a los asistentes unas gafas Oculus con las que visionar este vídeo de realidad virtual.

Un hecho que ha permitido a los más de sesenta invitados, todos ellos agentes de interés del sector alimentación y medios de comunicación especializados, vivir una experiencia desde dentro, totalmente en primera persona.

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Un stand adecuado para cada evento

Muchos son los acontecimientos públicos en los que participa una empresa a lo largo del año y en ocasiones puede ser difícil encontrar el formato idóneo para cada evento.

Cuando elegimos el stand más adecuado para nuestro evento se debe tener en cuenta que su diseño esté alineado a los objetivos de marketing de la marca expositora, ofreciendo así una imagen coherente con sus valores corporativos. Su elección siempre deberá ir ligada a la filosofía e imagen corporativa.

Existen diferentes tipos de stands en función del tipo de evento, mensaje a transmitir y público objetivo.

Podemos encontrar diversos tipos de stands, algunos de ellos son:

  • Stands transportables e itinerantes. Reutilizados para diferentes eventos, feria y Roadshows.
  • Stands a medida y personalizados. Proyectados según objetivos estratégicos y de marketing.
  • Stands creativos. Diseñados para aquellas ocasiones donde es importante crear notoriedad y atraer más público. Requieren de mano de obra especializada.
  • Stands tecnológicos/futuristas. Realizados para compañías en las cuales la tecnología representa un valor diferencial.
  • Stands efímeros. Diseños de stands para ocasiones únicas e irrepetibles.
  • Stands para exteriores. Pensados para espacios al aire libre y fabricados de materiales resistentes al exterior.
  • Stands custom. Fabricados en materiales flexibles, permiten una personalización total.
  • Stands ecológicos. Innovación con materiales de bajo impacto ecológico.
  • Stands modulares. Realizados con estructuras de aluminio y paneles, modular perfecto para una construcción rápida y económica.
  • Stands a medida. Diseñados para cualquier tipo de espacio.

Cuando hablamos de ferias, será importante indicar a los asistentes donde se encuentran los distintos stands para que los puedan identificar con facilidad. En eventos de gran dimensión, diseñar un pequeño mapa del reciento y disponer de señalizaciones en la entrada y en diversos puntos, serán medidas de gran ayuda y muy efectivas.

 

 

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Cómo funciona el Neuromarketing en los eventos

El neuromarketing va avanzando posiciones en la organización de eventos. Como una herramienta más al alcance de los profesionales, ofrece posibilidades de conocer qué es lo que atrae a los asistentes a congresos, qué es lo que les emociona y qué despierta sus sentimientos. Una información de gran utilidad para hacer eventos cada vez más personalizados.

En su origen, el término empezó a ser utilizado a principios del 2000, exactamente en 2002, que es cuando el profesor holandés Ale Smidts, Premio Nobel en Economía, la acuñó. El neuromarketing nos permite obtener información sobre los procesos mentales que no percibimos de manera consciente. Se estima que el 85% de nuestras decisiones las tomamos de manera subconsciente y que sólo un 15% son decisiones realmente conscientes.

A través de este se pretende “dirigir” el comportamiento de los asistentes para lograr una mayor motivación. Para ello, necesitamos poner en marcha una serie de acciones que apelen a los sentimientos y logren emocionar.

Hablamos de establecer estrategias que creen un sentimiento positivo en los asistentes. Para ello la decoración, el espacio, la publicidad, el catering, la iluminación, los colores o la música tiene mucho que ver en cómo se percibe y se valora el evento. Trabajando bien estos elementos, despertaremos los cinco sentidos de los asistentes.

El organizador de un evento tiene como meta, entre otros, lograr que los sentimientos que se producen durante un evento sean positivos. Entre otros trucos debemos tener en cuenta estos aspectos para que nuestra estrategia de neuromarketing funcione.

Es obvio, pero está bien recordarlo, que si organizamos un evento pensado en los asistentes podremos llegar mejor a ellos. En este sentido, éste debe ser el centro, debe sentirse protagonista, debe formar parte de algo. Y por supuesto, la figura del organizador de eventos tiene un papel vital en este sentido, siempre atento a que el evento se desarrolle conforme al ritmo y a los tiempos establecidos.

La investigación neuronal y sensorial detrás del mundo de la comunicación, y más aún de los eventos, se ha convertido en algo cada día más complejo y sofisticado. Continuamos trabajando para descubrir los deseos y las ambiciones de nuestros clientes.

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Un Road Show para presentar el nuevo “it” de Schweppes

Los combinados siguen estando de moda y las tendencias en bebidas espirituosas están cambiando. En esta ocasión, organizamos un Road Show de 6 semanas de duración para uno de los productos de Schweppes: Schweppes Ginger Ale. La mezcla de agua mineral, jengibre, azúcar y limón para combinar con whisky, un combinado con un toque dulzón.

Con este Road Show dirigido a distribuidores, medios de comunicación y profesionales del sector, recorrimos siete capitales españolas de la mano de los embajadores de Schweppes “Premium Mixer” quienes deleitaron a los asistentes con una Masterclass en la que explicaban las diferentes formas de hacer uso de Ginger Ale, para elaborar combinados sorprendentes.

Ginger Ale22

Para este evento nos encargamos de la coordinación en las diferentes ciudades, la gestión de la búsqueda de espacios en la mayoría de los destinos, la organización de la producción audiovisual, la gestión de la iluminación, así como de la gestión de vídeo y sonido. Un Road Show con el que recorrimos más de 4.500 km y al que asistieron más de 800 invitados.

El showroom que comenzó el pasado 27 de marzo y finalizó el 4  de mayo recorrió las diferentes ubicaciones en estas ciudades. En Málaga, ‘Museo Automovilístico’; Madrid,’Impact Hub’; Barcelona, ‘El Mama – La Papa’; Sevilla, ‘La Lonja del Barranco’; Bilbao ‘Yimby’; Valencia ‘Caro Hotel’ y en A Coruña ‘Finca Montesqueiro’.

 

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El debriefing, la importancia del post evento

El aprendizaje constante es la clave, porque aunque cada evento es único, siempre hay situaciones o circunstancias que se repiten. Por eso, es muy importante aprender de nuestros errores para que no nos vuelvan a suceder.

No existe una traducción exacta del término “debriefing” en español, pero podemos referirnos al concepto como un periodo de reflexión en el que analizamos todo lo sucedido en el evento para evitar o reducir al mínimo los problemas que ya conocemos y mejorar nuestros puntos fuertes de cara al futuro.

Aunque muchas veces creemos que el evento acaba en el momento en que los invitados se marchan y desmontamos la escenografía, la realidad es que realizar una gestión del post-evento es una tarea tan importante como la planificación y coordinación previa del mismo.

El momento ideal para realizar el debriefing es durante la semana siguiente al evento. Para ello, podemos utilizar gran cantidad de recursos como encuentras, entrevistas a proveedores, asistentes, recopilación de datos, etc. En temas financieros, es importante tener en cuenta todos los gastos imprevistos o de última hora como taxis, equipos extra o papeleo. Tener una visión de los gastos reales no solo es una cuestión de profesionalidad y seriedad, sino que además nos aporta un enfoque más global del evento.

Realizar un buen seguimiento post-evento nos ayudará a conocer sus resultados de cara a presentárselos a empresas organizadores y patrocinadores involucrados. También es el momento perfecto para obtener un feedback por parte de nuestros invitados a través de recursos como encuestas. Pero no solo debemos tener en cuenta al público externo, también es muy enriquecedor realizar reuniones de cierre con nuestro personal interno y proveedores para conocer su opinión y evaluación.

Lo ideal es elaborar un informe final que recoja todas las conclusiones de nuestro periodo de reflexión. Es fundamental compartir este resumen de lo sucedido y sus resultados con todas aquellas empresas o patrocinadores que participaron en el evento.

No es aconsejable realizar un mismo documento para todos. Debemos hacer un material personalizado y acorde a la participación concreta de cada colaborador. Además, podemos aprovechar este momento para incluir una pequeña carta de agradecimiento por su participación.

Los problemas son frecuentes, pero lo que varía es su tamaño, y realizar un buen debriefing conseguirá reducir estas situaciones hasta hacerlas casi imperceptibles.