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La importancia del mobiliario en la organización de eventos

Para que un evento tenga éxito, existen multitud de elementos claves que ayudan a contribuir en él. Cada vez se muestra más interés en comprobar el importante papel que desempeña el mobiliario para el éxito general de un evento. Desde crear espacios confortables que incrementen la asistencia de los invitados, hasta recrear áreas únicas que se quedarán en la mente de todos y cada uno de ellos.

La decoración en los eventos es considerada como elemental, tanto para el descanso y comodidad de asistentes como por el importante papel que juega la ambientación de un espacio o lugar.

A la hora de tomar las decisiones más adecuadas en cuanto al mobiliario a elegir en un evento, deberán estar establecidos los principales objetivos y logística de éste. El espacio donde se desarrollará el acto será el primero en determinar el mobiliario necesario. Se recomienda dividir éste en diferentes zonas, considerando las necesidades más destacadas de cada una de ellas. Todo el conjunto de mobiliario deberá recogerse en un espacio estético y armónico. Otro factor importante será el número de invitados al evento, que determinará aspectos relacionados a éste (cantidad, estilo, aforo, etc).

La satisfacción por parte de los asistentes con la decoración y mobiliario, ayudará a que presten más atención y permanezcan un mayor tiempo en el evento. Ayudará a conectarse entre ellos y ser activos en redes sociales generando una amplia vinculación experiencial con el acto. Una decoración acertada será una pieza clave para crear ambientes y como resultado, aumentar el tiempo de permanencia del público. Cuando los invitados al evento están inmersos en un ambiente agradable y cómodo, que les haga sentirse cercanos, serán más propensos a participar y aprender de cada experiencia.

Una gran apuesta dentro del sector de los eventos es el mobiliario móvil. Proporciona espacios donde se les permite una mayor interacción entre ellos, fomentando en este caso el networking. También existe la integración de dispositivos de carga en mobiliarios, aportando elementos innovadores y de gran utilidad.

Eventisimo Eventos

¿Cómo son los eventos que organizamos en salas de conciertos?

Santander ha sido el destino elegido por Grand Step, la consultoría comercial y fuerza de ventas, para realizar su evento interno. La firma reunió el pasado 15 de junio a gran parte de su red comercial en la sala de conciertos Escenario Santander, en un encuentro que organizamos en Eventisimo.

Como agencia encargada de la gestión de este evento que premió a sus empleados por el trabajo realizado a lo largo de este año, nos hicimos cargo de la producción audiovisual, de la coordinación de la decoración, de la gestión del catering y del diseño de la imagen corporativa, presente durante todo el encuentro.

En el transcurso de este evento se coordinaron dos actuaciones musicales que animaron el encuentro y ayudaron a alcanzar los objetivos propuestos: comunicar imagen de marca, reconocer la labor de los empleados y fomentar el sentido de pertenencia a la empresa.

Comunicación Eventisimo Eventos

Acto de Primera Piedra de Lidl Tres Molinos

Organizamos el evento institucional de colocación de la Primera Piedra del Restaurante Tres Molinos en Espluguas de Llobregat, perteneciente a la provincia de Barcelona.

La idea de la cadena de supermercados es construir su buque insignia en España en este emblemático edificio, manteniendo la fachada principal que actualmente es patrimonio cultural de la ciudad.

Para recrear este proyecto, nos encargamos de la producción de un vídeo 360º en el que se ha reproducido cómo será el interior del supermercado. Para ello, se han proporcionado a los asistentes unas gafas Oculus con las que visionar este vídeo de realidad virtual.

Un hecho que ha permitido a los más de sesenta invitados, todos ellos agentes de interés del sector alimentación y medios de comunicación especializados, vivir una experiencia desde dentro, totalmente en primera persona.

Eventisimo Eventos

¿Qué aporta un Récord Guinness a una marca?

En un contexto donde la competencia aumenta y hacerse notar es esencial, las empresas tienen que tirar de creatividad y apostar por elementos que llamen mucho la atención. Es por eso que el World Récord Guinness (WRG) ha visto aumentadas sus solicitudes un 250% en los últimos años, la mayoría procedentes de empresas.

El WRG es la principal autoridad internacional de verificación de récords, y sus libros son las publicaciones con derechos de autor más vendidas de la historia. Obtener un Récord Guinness hará que tu empresa pase a la historia y obtenga un reconocimiento que perdurará en el tiempo.

A todos nos gusta ser el primero en hacer algo, y más cuando se trata de ser protagonistas de datos curiosos. Por eso, no es de extrañar que las empresas se apunten a esta tendencia y quieran generar un mayor impacto en medios de comunicación al convertirse en virales batiendo uno de estos preciados récords.

Eventisimo se suma a esta tendencia diseñando y organizando innovadoras actividades de Récord Guinness para marcas como Lidl o Atladis.

¿Qué aporta un Récord Guinness a una marca? - EventisimoDurante un evento realizado para la marca de supermercados, celebrado en sus propias instalaciones de Alcalá de Henares, un total de 175 empleados de Lidl participaron en la creación de un efecto dominó con 1.232 palets, que venían a simbolizar a todos los empleados que trabajan en las plataformas logísticas de la marca. La organización inglesa de WRG se trasladó hacia el evento para certificar que se superó el récord de palets mínimos que requería la prueba para conseguir el preciado título.

¿Qué aporta un Récord Guinness a una marca? - Eventisimo

Pero en su historial encontramos más guiños a este tipo de actividades. El pasado año Eventisimo volvió a ser elegida por la compañía tabaquera líder en España para organizar su convención anual. Como parte de su programa social, se propuso a los empleados de Altadis la realización de una actividad de Team Building haciendo un guiño a la localidad Valenciana donde tuvo lugar el evento. Todos los trabajadores se volcaron en conseguir el récord consistente en exprimir 4 toneladas de naranjas en solo una hora, consiguiendo un resultado de 1.525 litros de zumo que superaba la anterior marca establecida, y obteniendo así el título.

Queda demostrado que romper un Récord Guinness no es tan difícil, solo debes informarte y tener presente que requiere una inversión. Lo mejor es dejarte aconsejar por empresas expertas y creativas que te ayuden a dar con la mejor opción o, por qué no, a inventar tu propio récord.

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Organizamos la Convención Anual de OVB Allfinanz España

OVB Allfinanz España, la compañía de planificación y asesoramiento financiero líder en España, confía por cuarto año consecutivo la organización de su Convención Anual en nuestra agencia. Este año la Convención, que tuvo lugar los días 28 y 29 de abril, se celebró en el hotel Madrid Marriott Auditorium, donde se reunieron cerca de 600 personas.

En esta ocasión desde Eventisimo nos encargamos de la producción integral del evento. Desde el diseño, la producción y la escenografía, hasta la gestión del catering y la logística de los invitados durante los dos días del encuentro.

El evento, centrado en la presentación de resultados y la propuesta de nuevos retos y estrategias, congregó a todos los colaboradores de nuestro país de esta firma de planificación y asesoramiento financiero. Como cada año, durante el encuentro se entregaron los premios a los mejores colaboradores.

El reto de esta organización se centró en la planificación de diferentes escenarios en los que participaran los asistentes. Así durante el viernes se establecieron aulas de formación y cenas y, durante el sábado, los invitados disfrutaron de un cóctel de bienvenida, de celebración de la Convención. Para finalizar, se organizó una cena y una posterior fiesta a modo de clausura.