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‘Hoy se buscan materiales innovadores, escenografías vanguardistas y nuevas tecnologías que apoyen el impacto visual’

Entrevistamos a Iván Vallejo, interiorista de Kunst Deco, quien nos avanza las tendencias en decoración de eventos para el 2017, un año en el que primará la materia prima reutilizable.

Desde el punto de vista decorativo ¿qué supone la puesta en escena de un evento?

Los eventos deben transmitir un mensaje y ser el reflejo de los valores y la personalidad de la entidad que los organiza. En un acto, la puesta en escena y su impacto visual adquieren una importancia clave, ya que son los elementos que causan la primera impresión. Todo debe ir cuidado al detalle.

Cada cliente requiere de un trabajo específico, aunque el eje de todo evento debe seguir un patrón. Tanto la elección del espacio, como los colores de la escenografía, las diferentes texturas, la música o el catering son elementos que ayudan a activar la participación de los asistentes.

Hoy en día, las redes sociales y apps permiten conocer la opinión del público que asiste a un evento, y se pueden modular los formatos para adaptarlos a  las expectativas de los asistentes.

¿Hay algún elemento decorativo que esté en auge entre los clientes a la hora de decorar un evento? 

No hay un elemento decorativo específico, ya que cada cliente requiere de elementos decorativos distintos. Lo que si hay como elemento común es el requerimiento de decoración floral.

La fuerza de un evento está muy vinculada a la capacidad de convertirse en un punto de encuentro que favorezca la comunicación interpersonal, por ello es necesario crear y reconvertir espacios que reúnan estas condiciones para alcanzar los objetivos fijados.

¿Cuáles son los materiales que ofrecen mayor ‘juego’ a la hora de vestir un espacio?

Los tejidos y las luces son los que consiguen dar la teatralidad e impacto visual. El decorador debe entender el “cómo” a la hora de generar climas y sensaciones dentro del espacio destinado al evento, diseñando una ambientación funcionalmente atractiva y recordable como parte del disfrute de la celebración.

Hoy se buscan materiales innovadores, escenografías vanguardistas y nuevas tecnologías que apoyen el impacto visual.

¿Qué papel juega la sostenibilidad en cuanto a la decoración?

Muchos eventos requieren arquitectura efímera. Pensemos en los stands de las ferias o la decoración de escenarios, por ejemplo.

Cada vez son más las empresas que apuestan por actuar con responsabilidad y dejar la menor huella medioambiental posible, incorporando en su interiorismo materiales reciclados, reutilizables y no contaminantes.

¿Qué tipo de materias primas – colores – volúmenes- primarán este año?  

Las materias primas que destacan son las reutilizables. Materias que cumplen requisitos sostenibles. En cuanto a los colores que priman, estos son muy subjetivos, ya que cada cliente requiere de una personalización preponderante a la hora de decorar un evento.

El ingenio y la creatividad juegan papeles preponderantes a la hora de decorar un evento, actualmente se prioriza la expresión del espacio, pero me aventuro a decir que el color base es el blanco.

 

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Eventos corporativos: una fuente de innovación tecnológica.

Los eventos corporativos son una herramienta crucial en toda empresa. Forman parte de la estrategia de comunicación y marketing de una compañía o una marca y tienen como objeto trasladar un mensaje muy específico a un público concreto.

El mundo de los eventos corporativos, si bien sigue manteniendo su filosofía de principios y objetivos, ha evolucionado muchísimo en las últimas décadas. Esto se debe en gran parte a la introducción de elementos tecnológicos que han facilitado los contenidos y formatos de dichos eventos. Se tiende a hacer de cada evento una experiencia, pues la idea es que a clientes o público los contenidos les lleguen de manera sensorial, única, y sean fácilmente asimilables y gratamente recordados.

Eventos Corporativos - Blog EventisimoEl uso generalizado de internet con sus infinitas aplicaciones, de los smart phones, las redes sociales… Pero también los avances tecnológicos en audiovisuales y diseño, las apps móviles, la tecnología 3D, el I+D, la realidad aumentada y el uso de drones… Todos esto elementos han tenido un impacto brutal dentro de las salas de reuniones y en las actividades en el exterior, potenciando sus posibilidades hasta niveles que hasta hace muy poco no podíamos imaginar, haciendo que a día de hoy los eventos corporativos sean realmente impactantes e influyentes. Estos propios eventos ejercen como fuente de retroalimentación en la que profesionales del mundo de la tecnología y público corporativo/clientes establecen conversaciones de mejora en este campo, ya que la innovación se aplica a cada intercambio humano.

La innovación puede conseguirse a muchos niveles dentro de la planificación de eventos.  Desde el ahorro de energía, el reciclaje, la correcta elección de proveedores para reducir el impacto en el medio ambiente, hasta las tendencias eco en diseño y decoración, la creación de green areas o el aprovechamiento de espacios naturales para realizar las actividades programadas… Todas estas innovaciones verdes significan sostenibilidad y responsabilidad social corporativa, un aspecto que cada vez se tiene más en cuenta y que mejora la imagen de una empresa, a la vez que la sitúa en un futuro cercano. Reduciendo la huella de nuestra actividad potenciamos nuestra marca.

Otra manera de revolucionar el mundo de los eventos es exprimiendo todos los avances tecnológicos más punteros: sistemas de colaboración en la nube para utilizar como aplicación optimizando agendas y horarios, aplicaciones recolectoras y proveedoras de datos, de traducción entre asistentes, negocios en red, diferentes elementos de software para potenciar la participación, conectividad, y mensajes entre los asistentes. Son muchas las empresas que han creado este tipo de productos orientados a mejorar la calidad de los eventos.

Una mención especial en el mundo MICE merecen las pulseras inteligentes, ya que facilitan el desarrollo de la propia organización de eventos además de aportar comodidad. Esta innovación permite resolver de manera muy sencilla cuestiones como el control de accesos, consumiciones, organización de espacios en los recintos, los métodos de pago, etc., mediante un sólo dispositivo controlado desde distintos puntos de los recintos de visita o estancia.

Otra tendencia cada vez más usada  en los eventos es y el uso de la holografía: la presentación creativa mediante hologramas tridimensionales. Una exposición 3D que convierte en únicos a congresos y presentaciones de productos. Y dentro de los audiovisuales, cobran especial importancia la  realidad aumentada, que crea en el participante una experiencia inolvidable, y el video mapping, una técnica de proyección de imágenes sobre superficies reales dando sensación de continuos cambios espaciales, mientras se vierten contenidos.

Por último, existen estrategias innovadoras aplicables a todos los aspectos de los MICEs y cada vez más extendidas:

– Los incentivos como formación, en el marco de experiencias o actividades de team building. Se introducen nuevas tecnologías como ipads, apps de gestión de viajes, reuniones interactivas, juegos y contenidos pre-programados para hacer más productivas las reuniones y actividades.

– El marketing sensorial que apela a las emociones de los asistentes, promoviendo nuevas formas de asociación con el producto: tastexperiences, cultura gourmet….

– Los eventos multi-target, que reúnen distintos tipos de público, lo que enriquece el proceso de comunicación e intercambio.

– La hibridación, que permite la coexistencia de formatos clásicos y con elementos tech: redes sociales, sistemas de geolocalización, apps, ibeacons… Además se invierte en preservar experiencias al compartir eventos en plataformas online, al tiempo que se aumenta la asistencia (virtual) pudiendo convocar a un público no presencial.

– La co-creación, que emplaza a los asistentes a ser pieza clave en el evento, de forma activa y no simplemente receptora de información o experiencias: participación, encuestas, feedback en RRSS… Todo enfocado a que el público saque el mayor provecho del evento y este pueda ir cumpliendo sus expectativas.

– La gamificación o relación lúdica con los asistentes: planificación de juegos, actividades de ocio, concursos y talleres entre los contenidos temáticos de los eventos. Este punto, además de estar conectado con el anterior, se puede relacionar con el siguiente.

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– La tematización o enfoque específico del evento, potenciado por elementos decorativos, contenidos informativos, credenciales y documentación, servicios de catering… Todo cuenta a la hora de darle una temática concreta al evento. Innovaciones como las bombillas de color de Philips ayudan a la creación automática de ambientes en base a diferentes ítems predeterminados.

– La comunicación integrada o acciones en un sólo plan o estrategia, para consolidar mensajes en los procesos comunicativos de MICEs.

En general, la innovación aporta una mayor personalización a los eventos, y facilita toda la experiencia al público, desde los aspectos logísticos más básicos hasta las estrategias comunicativas y de aprendizaje o disfrute.

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Islas Canarias: más de trescientos días de sol al año para tus eventos

CIslas Canarias destino para eventosanarias es un archipiélago del océano Atlántico situado al suroeste de Marruecos. Este lugar paradisíaco de clima suave y playas exóticas es uno de los principales destinos turísticos de Europa, con una afluencia de más de 12 millones de turistas al año. Aunque el sol y la playa son reclamos turísticos muy atractivos, Canarias es un destino que ofrece mucho más:
• Una gran diversidad de paisajes debido al número de microclimas existentes en las islas: desiertos, playas, volcanes, vegetación exuberante…
• Aeropuertos internacionales con vuelos directos a las principales ciudades europeas.
• Al tratarse de un destino exótico en un lugar seguro, resulta muy atractivo como destino turístico familiar.
• El clima permite realizar todo tipo de actividades al aire libre durante todo el año: deporte, excursiones a parques acuáticos, zoológicos, parques marinos, ferias, avistamiento de ballenas y delfines, etc.
• Un sector servicios muy desarrollado y de gran calidad.
• Una gran variedad de tipos de alojamiento; desde apartamentos y apartahoteles hasta hoteles de 4 y 5 estrellas (considerados de los mejores de Europa).
• Canarias es la comunidad autónoma con más parques nacionales de España. Uno de ellos, el Parque Nacional del Teide, fue declarado Patrimonio de la Humanidad por la Unesco en 2007.
• Ciudades y pueblos con cascos históricos de belleza muy singular.
Además del turismo de sol y playa, el archipiélago canario es un destino idóneo para celebrar eventos y congresos. Su gran variedad de hoteles de lujo, modernos palacios de congresos y lugares únicos y diferentes, como antiguas casas palacio, plantaciones de plátanos, museos, bodegas, etc. permite un sinfín de posibilidades para la organización de eventos.

Algunos de los destinos MICE más destacados del archipiélago canario son:

• Tenerife. Tenerife cuenta con una gran oferta de hoteles de 4 y 5 estrellas perfectamente equipados para reuniones, incentivos y eventos especiales. Presentan una combinación de diseño arquitectónico y funcionalidad que los convierte en espacios muy versátiles capaces de albergar cualquier tipo de evento.
• Gran Canaria. Gran Canaria es uno de los principales destinos en cuanto a organización de ferias y viajes de incentivos. La isla está muy bien comunicada, ya que existen numerosos vuelos a la península y a las principales ciudades europeas. Gran Canaria es uno de los destinos turísticos europeos más antiguos y, como tal, cuenta con una dilatada experiencia en actividades de ocio, lo que ofrece alternativas muy interesantes a la hora de organizar congresos. Además, la oferta hotelera es muy amplia y variada: hoteles históricos, hoteles rurales con encanto y palacios de congresos muy modernos.
• Lanzarote. Lanzarote cuenta con un sector servicios de gran calidad y resorts con unas instalaciones excelentes; ello permite organizar todo tipo de convenciones, viajes de incentivos y conferencias.

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La gamificación, una apuesta segura en tu evento

Eventisimo organiza la convención interna de Clear Channel

La gamificación es una tendencia que también ha llegado al marketing de eventos. La audiencia de hoy día ha abandonado su papel de simple asistente para formar parte activa del evento, lo que está obligando a los organizadores a explorar nuevas formas de interacción.

Una de las tendencias para la participación del público de un evento es el uso de redes sociales, otro la gamificación. Pero, ¿qué entendemos por gamificación? Cuando hablamos de gamificación lo hacemos de la aplicación de dinámicas de juego en ámbitos no lúdicos con el objetivo de hacerlos más entretenidos.

Todas las empresas cuando deciden celebrar un evento, independientemente del público al que se dirijan (empleados, clientes, proveedores, periodistas…), tienen como misión comunicar un mensaje. Si lo hacemos empleando la gamificación, dicho mensaje calará mejor en la audiencia a la par que fomentará su interacción. Conseguiremos que nuestro público tenga una experiencia más innovadora.

¿Cómo podemos aplicar la gamificación a un evento? Pues podemos proponer desde retos para fomentar la participación en equipo hasta juegos de preguntas y respuestas en la que se ponga a prueba los conocimientos sobre la empresa. Sí es importante integrar siempre un sistema de puntuación o logros visible para los asistentes y así involucrarlos más. Esto  animará su espíritu de superación y aumentará las posibilidades de fidelización y compromiso con la marca.

La gamificación suele apoyarse en la tecnología para aportar al evento innovación, diferenciación e impacto y suele tener por objetivos mejorar el networking entre los asistentes, la interacción del público, añadir diversión y por supuesto, mejorar su impacto mediático.

No olvides que tan importante como el juego es establecer una serie de premios (entradas a un evento, una noche de hotel, una cena en un buen restaurante) para los ganadores, las recompensas son la mejor forma de motivar a los asistentes.

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El poder de los “tweet walls” en los eventos

Es indudable que las nuevas tecnologías y las redes sociales están cambiando la forma de organizar eventos. En este sentido, hoy día es fundamental el desarrollo de eventos interactivos donde los asistentes sean los grandes

protagonistas y hagan del evento una experiencia inolvidable. Si en nuestro evento priman las redes sociales nos aseguraremos  que nuestros clientes se involucren con el evento y nuestra marca.

De entre todas las plataformas sociales existentes en la actualidad, Twitter es el rey en la organización de eventos por su capacidad de mantener la inmediatez en la comunicación. Por esta razón, en los eventos están tomando mucho protagonismo los “tweet Walls” o “muros de tweets”, una herramienta que permite la visualización de tweets en pantallas con el objetivo de fomentar la interacción del público asistente. Estos “tweet walls” permiten proyectar las imágenes y las conversaciones que se están dando en Twitter sobre nuestro encuentro.

Para la proyección de un “tweet Wall” es imprescindible que le asignemos a nuestro evento un hashtag. Es lo que permitirá la actualización del timeline de Twitter con los nuevos mensajes que hagan referencia al evento. Ese hashtag debe haberse publicitado con anterioridad en la web del evento u otros canales sociales y una vez en el evento tiene que estar bien visible en el “tweet Wall”.

Cuando un evento cuenta con un “tweet Wall” y un community manager que interaccione con los asistentes, podemos entrar en una dinámica conversacional donde el público deja de ser simplemente oyente para pasar a ser partícipe del evento.

También está siendo tendencia en el sector, encontrar en algunos eventos los llamados “social corner”, espacios donde se puede conocer y participar en las acciones de social media llevadas a cabo por la marca con motivo del evento o simplemente encontrar fotomatones conectados a las redes sociales del evento que suben las fotos que se realicen los asistentes en tiempo real.

Aunque existen multitud de herramientas para la visualización de un “tweet Wall”, muchas de ellas son gratuitas y no ofrecen posibilidades de diseño. Es recomendable conseguir que nuestra  pantalla de proyección del “tweet Wall” no rompa con la imagen gráfica del evento y esté perfectamente integrada.Acabamos mostrándoos los mejores “tweet walls” que hemos encontrado. ¿Tienes tú algún otro ejemplo? ¡Compártelo con nosotros!