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Agencia de Eventos

Eventisimo

Los eventos, una herramienta única para llegar al corazón de los asistentes

“Dime y olvidaré. Muéstrame y recordaré. Déjame participar y lo aprenderé”. Con este proverbio de Confucio se puede entender a la perfección el principal objetivo del marketing experiencial y, en concreto, de los eventos. Se trata de involucrar al asistente para hacerle entender y recordar el mensaje que una marca quiere transmitirle. Entender “desde dentro”, que el asistente sienta lo que el mensaje le quiere transmitir. Esa es la auténtica garantía de éxito del evento como estrategia de comunicación. Más allá del espacio elegido, la tecnología aplicada, la puesta en escena, el número de asistentes… el éxito viene dado por la generación de emociones. Los eventos se han convertido en una herramienta única para llegar al corazón de los asistentes. Lo que uno vive, se recuerda mucho mejor que lo que simplemente se recibe por un sentido o de una forma intelectual.

Para alcanzar este objetivo, el organizador debe atender con detalle a las circunstancias que rodean a la acción, especialmente el briefing, que ha de analizarse con absoluta minuciosidad, hasta llegar a lo esencial, a entender la cuestión para darle respuesta; la marca, para hablar sin titubeos de la misma manera que ella; y el contexto en el cual se desarrolla el encuentro, pues a diferencia de otras fórmulas de comunicación, en los eventos se pueden conocer con bastante precisión los estados de ánimo, las emociones previas. Eso obliga a sentir realmente como la marca, a conocer en profundidad lo que está aconteciendo entre ella y su público. No basta con rodear de palabras e imágenes un argumentario de venta, hay que ponerse en la piel del cliente para desde ella atravesar el corazón de su público.

Importarán poco o nada los efectos especiales, la tecnología, los adornos creativos, florales… cuando no estén imbricados con el verdadero sentir, con la emoción, con la conexión casi humana que se produce entre la entidad y los asistentes al evento.

Realmente las emociones son la base de las relaciones entre las personas. Son estas las que marcan las decisiones. En todos los ámbitos de la comunicación deben sostener el mensaje, pero muy especialmente en los eventos donde el encuentro se materializa de manera física, en vivo y en directo.

En Eventisimo a lo largo de nuestros 15 años de experiencias no hemos tomado ni una sola decisión que no atendiera a nuestras emociones, no hemos creado ningún proyecto que no nos hiciera sentir antes a nosotros mismos. Porque sabemos que si nuestra propuesta nos emociona, también emocionará al cliente y éste conseguirá la misma reacción con aquellos a los que transmita su mensaje.

Pero las emociones no son propiedad de Eventisimo. Son muchas las agencias de eventos que saben emocionar y éstas seguirán apareciendo cada vez en mayor número, porque nada moviliza más que conseguir una emoción, y nada resulta más difícil que lograrla. Es el verdadero reto. Y cada vez son más las marcas que lo entienden. De hecho son ellas las que nos van a hacer vivir una de las épocas más emocionantes de la historia, lo llevan haciendo muchos años, pero es tal el poder de la emoción que la lucha por conseguirla, en sí misma, nos va a poner a todos los vellos de punta.

A las emociones se llega desde el propio pensamiento y a través de los cinco sentidos, por lo que las experiencias, la participación activa de los asistentes en los eventos, van a liderar el futuro de la comunicación comercial.

Cuanto más se sumerja el target en el mensaje, cuanto más lo sienta, lo saboree, lo toque, lo escuche… interactúe con él más profunda será su huella y más se estrecharán los lazos entre el público y la marca.

La creatividad produce la emoción del interés y la sorpresa. La sorpresa es en sí misma una emoción, y el listado de emociones es tan amplio y diverso que el evento cuenta con todos los recursos para dotar de relevancia la comunicación, organizando momentos efímeros que, sin embargo, resultarán absolutamente memorables.

Esta relación de instantes únicos tendrá que ir enlazada, ofrecer un hilo conductor, por eso, en Eventisimo siempre recurrimos al storytelling para hacer que un evento sea toda una experiencia de vida. Si existe un discurso coherente y bien armado desde el preevento, con la invitación, teaser, inscripción, web… hasta la celebración y también el post evento, tu emoción hacia el mensaje y la marca se irá construyendo y madurando hasta culminar y provocar verdaderos sentimientos, hasta guardarse en la memoria como una experiencia vivida y sentida.

Organizar un evento es como pintar un cuadro. Comienza solo ante un lienzo en blanco donde hay que trazar pinceladas con los colores del cliente. El resultado lo disfrutas en silencio y a escondidas, mientras otros se emocionan con esa obra de arte efímera e irrepetible que tú has creado para ellos y que perdurará por tiempo indefinido.

En Eventisimo ansiamos conocer el futuro de la comunicación, de la tecnología, pero especialmente estamos impacientes por vivir las intensas emociones que se avecinan.

Eventos

Organizamos la presentación de Clear Channel en España

Hemos sido la agencia escogida por Clear Channel para su presentación al mercado de la nueva gestión del mobiliario urbano de Madrid y Barcelona. Entre marcas, agencias, anunciantes y medios de comunicación, contamos con una presencia de más de 500 asistentes. Un encuentro en el que nos encargamos de la gestión de la regiduría y la producción integral del evento.

El planteamiento escenográfico para este encuentro se basó en el uso de dos pantallas. En un primer lugar, un gran frontis formado por una pantalla led de 4K de 3m de altura, a modo de trasera para los speakers y que hacía alusión al nuevo concepto de publicidad exterior que Clear Channel presentaba. Y una segunda pantalla, en la parte superior para las presentaciones corporativas.

Presentación Clear Channel España - Eventisimo

Además, este sofisticado montaje en el escenario se acompañó de unos elementos de decoración que recreaban la calle, con bancos, farolas y árboles, haciendo un guiño al entorno urbano en el que la marca actúa.

La empresa líder en publicidad exterior revoluciona los escenarios de Madrid y Barcelona, a través de su nuevo producto Play Live! una apuesta por la tecnología y la digitalización del mobiliario urbano más vanguardista. Entre las novedades, destacaron los 300 mupis digitales que se están instalando en Madrid y los más de 30 que se instalarán en la capital condal.

El espacio elegido para el evento ha sido el Teatro Real de Madrid, un lugar emblemático para este tipo de encuentros. Además, se ofreció un caterig de Ramón Freixa Catering Life Gourmet, quien cuenta con dos estrellas Michelin y tres soles Repsol, uno de los máximos representantes de la cocina de vanguardia del país.

Eventisimo

Eventisimo primera agencia de eventos que accede al Palacio de Liria

Primera agencia de eventos en Palacio de Liria - Blog EventisimoNos hemos convertido en la primera agencia de eventos de España que organiza una cena de gala en los jardines del Palacio de Liria, un espacio inigualable al que nuestra agencia ha tenido acceso en primicia.

En este gran palacio urbano español del siglo XVIII, residencia de la Casa de Alba en Madrid, y principal sede de su colección de arte y archivo histórico, ha sido donde nos hemos encargado, tanto de la decoración como del mobiliario, mientras los asistentes disfrutaban de un cuarteto de cuerda y saboreaban el catering del chef con dos estrellas Michelin, Dani García.

grundfos-septiembre-2016 (3)Este evento lo organizamos para la empresa internacional Grundfos de bombas y sistemas de bombeos con más de 16.000 empleados en todo el mundo, quienes confiaron en nosotros para la organización íntegra de su reunión anual de directivos, que este año celebraron en España, concretamente en Madrid.

Otro de los espectáculos que organizamos para la compañía fue un tour por el estadio de futbol Santiago Bernabéu, con una cena en el mismo césped del mítico estadio.

Un total de ciento cincuenta personas, entre ellos setenta y cinco directivos y sus acompañantes, se alojaron en el hotel Ritz de la capital durante los cuatro días de su estancia. También nos encargamos de la gestión de actividades paralelas relacionadas con el área ocio-cultural que ofrece la emblemática ciudad de Madrid.

Eventisimo Eventos

L’Oréal Paris encarga a Eventisimo su presencia en el Festival Internacional de Benicassim

Stand L'Oréal Paris FIB 2016 - EventisimoEl equipo de arquitectura efímera de la agencia ha creado un stand con estética informal y festivalera, con el que L’Orèal Paris ha presentado su línea Miss Hippie en el FIB 

La marca líder de cosmética L’Orèal Paris ha vuelto a confiar en Eventisimo, con el encargo de la producción de su stand en el Festival Internacional de Benicàssim, uno de las citas musicales más relevantes del año en Europa.

Para ello, nos encargamos de la producción de un stand donde se presentaría a los visitantes la nueva línea de cosmética Miss Hippie, dirigida al público joven. Con este fin y teniendo en cuenta el entorno, creamos un stand con una estructura de trusses en color negro mate que evocaba a los espectáculos musicales y a la moda. De ella colgaban diversos focos que otorgaban también una estética cinematográfica.

En el interior, una trasera impresa con los colores del producto y una gran moqueta rosa acogían una furgoneta Volkswagen T2, el vehículo representativo del movimiento hippie de los años 60. En el stand también se instaló mobiliario cómodo de estética desenfada y una mesa de maquillaje con tres puestos, donde maquilladores profesionales de L’Orèal ofrecían probar el producto a los visitantes que así lo desearan.

Comunicación Eventisimo

“Cada evento es una experiencia para aplicar en el siguiente”

Importancia del post evento - Blog EventisimoCruzamos la puerta de Eventisimo en Madrid para hablar con María Colao de Amunategui, directora de esta oficina con quien charlamos sobre la importancia del post evento.

¿Cuándo podemos decir que un evento ha terminado?

Una vez que finaliza un evento es momento para analizar los resultados de la experiencia vivida por los asistentes al mismo y por supuesto, de hacer una valoración junto con el cliente. En este sentido, es fundamental llevar a cabo encuestas de satisfacción a participantes y sponsors, si los hubiese, para saber qué fue lo mejor y qué cuestiones habría que mejorar de cara a próximos eventos. Hoy por hoy, el feedback de participantes y clientes es fundamental.

¿En qué porcentaje el post evento forma parte del propio evento?

El post evento, así como el pre evento tienen la misma o más importancia que el evento en sí.  Tanto es así que un post evento bien hecho, junto con el trabajo ejecutado durante el evento, nos puede ayudar a fidelizar a un cliente.

No todo acaba cuando finaliza el evento, queda todavía mucho trabajo interno por hacer como las reuniones de equipo para analizar cada uno de los aspectos del evento y sacar así nuevas formas de trabajo a raíz de la experiencia vivida. Y naturalmente, también es momento de mucho trabajo interno de índole administrativo.

¿Puedes hablarnos de la relevancia de esta última fase del evento?

Considero que cuando un evento termina, todo está fresco y “recién vivido” por lo que es más fácil medir si lo planificado y estipulado se ha cumplido y sacar unas conclusiones de la organización y la celebración del evento. Además, internamente para nosotros es fundamental ver cómo ha sido el trabajo en equipo, la resolución de las situaciones límite in situ, la manera de gestionarlas… cada evento es una experiencia para aplicar en el siguiente.

Una vez finalizado un evento, de puertas adentro, comienza una sesión de evaluación de resultados ¿Cuál es el objetivo?

Como hemos comentado anteriormente, para nosotros lo fundamental es hacer un minucioso análisis del trabajo desarrollado en cada proyecto en cuestión y aprender del mismo. Por otra parte, también nos ocupamos de identificar las partidas en las que se pueda trabajar en una política de ahorro. En relación a esto, tengo que decir que trabajamos para mejorar las medidas en materia de sostenibilidad ya que controlar y reducir el consumo de recursos en nuestros eventos ayuda a preservar el medio ambiente, pero también nos hace más eficientes en nuestros procesos productivos. En definitiva, nos aporta más eficacia y beneficio tanto interno como para el cliente.

¿De qué sirve la medición de resultados para el cliente?

Es necesaria porque las empresas destinan muchos esfuerzos a focalizar sus estrategias y necesitan controlar los resultados. Es muy importante contar con un informe que mida el impacto y evalúe el rendimiento de la inversión en cada evento. Para ello es primordial sentarse con el cliente, dejar muy claros los objetivos que se persiguen con el evento, señalar los aspectos que se van a medir y las herramientas que se van a utilizar para hacerlo.

La relación con el cliente es fundamental ¿Cómo debemos mantenerla una vez finalizado?

El escenario perfecto es que después de la ejecución de un evento, el cliente te permita hacer una reunión de briefing con él. Es el momento perfecto, en el que poder hablar con confianza del evento y tratar todo lo acontecido. Es más, me parece que es fundamental pedirla para que el cliente vea interés.