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#yonotengoabuela

Así transcurre la IV edición de #Yonotengoabuela

La cuarta edición del concurso #Yonotengoabuela está ya en el ecuador. Continuamos recibiendo interesantes y creativos CV que están poniendo el listón muy alto para seleccionar a los finalistas. Si todavía no os habéis decidido a presentar una candidatura, todavía estáis a tiempo. Recordad que tenéis hasta el 27 de enero para entregarnos un CV de Cine y poder acceder a un contrato en prácticas remuneradas en nuestra agencia de una duración de 6 meses.

Los CV que nos están llegando son de todo tipo, formato, tamaño y color,… cada una de vuestras propuestas no nos dejan indiferentes. Estáis haciendo un buen trabajo. Ya sabéis que basta con ser estudiante de comunicación, organización de eventos, turismo, protocolo o cualquier materia afín, y estar atentos a nuestra página de Facebook y a nuestro blog para conocer los detalles de la campaña.

Una vez concluya el plazo de recepción de las candidaturas y hayamos completado el listado de los afortunados, nos pondremos en contacto con vosotros la semana del 6 de febrero para dar paso a la siguiente etapa: entrevista personal. Una entrevista que nos servirá para conocer un poco más en profundidad cómo sois, un encuentro que seguro no dejará de sorprendernos y nos facilitará más información sobre los finalistas.

Finalizado este proceso, anunciaremos al flamante ganador del concurso el día 15 de febrero. La persona seleccionada podrá incorporarse al equipo de Eventisimo en nuestras oficinas de Madrid, Barcelona o Sevilla.

No nos cansamos de agradecer vuestra participación en nuestro concurso más creativo que busca los mejores talentos. OS ESPERAMOS

Eventisimo

Los eventos, el lugar idóneo para sorprender

Dice la canción “Pedro Navaja” de Rubén Blades: sorpresas te da la vida, la vida te da sorpresas. Desde una perspectiva más optimista también podría haber dicho: Las sorpresas te dan la vida. Porque hay pocas cosas que te produzcan tanta satisfacción como un momento inesperado.

La sorpresa intensifica nuestras emociones y capta nuestra atención de manera plena. Todos necesitamos ser sorprendidos en nuestra vida, las marcas lo saben, y muchas de las experiencias que hoy desarrollan de cara a los consumidores cuentan con la sorpresa como máximo exponente, convirtiendo los momentos cotidianos de una o varias personas en un acontecimiento repentino.

Se trata de encontrar una razón o, incluso, ninguna para hacer vivir un momento memorable a un grupo de personas a quienes se desea deslumbrar, cambiar el ritmo lógico de su vida, llenándola de alegría y satisfacciones con sólo emplear la creatividad.

En el sector de los eventos, las sorpresas están a la orden del día. No hay evento que se precie que no guarde un momento al margen de las expectativas. Esas sorpresas pueden nacer de la creatividad personal o de aspectos ya existentes creados previamente por otros. Los profesionales que trabajan en esta industria no paran de investigar nuevas fórmulas para sorprender, nuevas propuestas que surgen en cualquier rincón del mundo.

Cuando contratas a un famoso como maestro de ceremonias, la sorpresa al verlo se produce sistemáticamente, pero la manera en que lo presentas al público también puede romper los esquemas. Del mismo modo, la aparición de cualquier detalle del evento. En Eventisimo, si organizamos una experiencia ya conocida, tratamos de conseguir que para el invitado resulte única, porque le damos acceso a un lugar donde sólo se permite la entrada a grupos seleccionados o porque la forma de presentársela suponga una novedad absoluta.

Al organizar una visita a un museo, cambiar la perspectiva puede hacer que el invitado la sienta como algo exclusivo. Cerrar la visita a un Palacio, transformarlo para los asistentes, tematizarlo de tal manera que nada resulte previsible… Existen infinidad de maneras de cambiar el paso.

El País Retina 2016 - Blog EventisimoLa tecnología sorprendente también puede cambiar por completo la percepción que nos llevemos de un evento. Sin embargo, las emociones, y entre ellas, la sorpresa, no parece posible que se puedan lograr en la misma medida en el plano virtual. La emoción se vive con intensidad en el terreno físico, de manera presencial y de forma compartida.

Es fácil sorprender recurriendo a contenidos reales, de toda la vida. Ofreciendo, por ejemplo, un musical de verdad, donde profesionales contrastados, los que acostumbras a ver en televisión, interpretan una obra exclusiva para el asistente al evento, con toda la magia de una música pegadiza que le trae los mejores recuerdos de su juventud.  Se puede conseguir que el invitado no sepa el destino o crea que va a un lugar determinado y de pronto se encuentra en un tren de alta velocidad que le lleva a otro paradero mucho más atractivo. En ocasiones se desconoce el venue, el hotel, el entertainment…, si su tipología resulta novedosa, su descubrimiento se incluirá en el listado de emociones intensas y agradables. Un regalo suele ir etiquetado con el seudónimo de sorpresa, puedes esperarlo o no, puede ser como te imaginabas o no, depende de las intenciones creativas.

Hay eventos que también dan a los asistentes la oportunidad de sorprender a los demás, con su disfraz, su aparición en un vídeo, su protagonismo en algún lance del mismo. Sorprenderá, a su vez, encontrarse con compañeros que no esperas en la cita. Que se traten determinados contenidos, la forma de hacerlo…

En los eventos, al crear una sorpresa, realmente hilvanamos historias con un final demoledor. Nos adentramos en la vida de personas o grupos determinados con una necesidad de convertir un momento de sus vidas en una experiencia excepcional. Se trata de personas que, como todas, buscan nuevas emociones que no se puedan pagar con dinero.

Primera agencia de eventos en Palacio de Liria - Blog Eventisimo

Las marcas están deseosas de encontrar espacios de relación con sus consumidores. Saben que por encima de todo han de atraer, agradar al público. Por tanto, una historia ordinaria la convierten en extraordinaria.  Por eso, en la creación de un evento, consideramos que el fondo, la esencia, el alma, debe ser nuestra prioridad, pero también sabemos que cada instante del recorrido puede presentarse como una oportunidad única de sorprender, y nuestra aspiración es dejar con la boca abierta a los invitados de forma permanente, incluso después de la cena de gala. La suma de detalles inesperados desbordará la capacidad de razonar, de enjuiciar un resultado.

Con la sorpresa no sólo atraes hacia ti a aquellos que han asistido a tu evento, ésta tiene el poder de viralizarse. El placer que ha producido invita a compartir esa sensación, esa experiencia. Al asistente le gusta comentar aquello que le ha sorprendido. A sus interlocutores oír hablar de esas sorpresas, y, a su vez, compartirlas con otras personas.

Contar con este conocimiento, con la experiencia que nos permite saber sorprender y emocionar, también puede resultar de gran ayuda en proyectos cuyo mensaje apele a la solidaridad. Eventos donde el silencio a veces te hace sentir desde una emoción real y pura, donde no hacen falta ni siquiera la palabra ni adornos tecnológicos ni llamativos espectáculos ni grandes presupuestos. Una mirada puede ser suficiente para hacer vivir un momento mágico, único e inesperado. Como nos ocurrió el 27 de noviembre en el evento que organizamos para el “Desfile Duchenne”, donde cinco niños nos movilizaron a todos ante su dificultad física de moverse. Verles caminar en la pasarela, con ropas cedidas por marcas de alta costura, avanzando con la ilusión del momento y la esperanza de mejorar su futuro, consiguió llenar de fuerza e intensidad un momento que quedará por siempre grabado en nuestra memoria. Una de esas sorpresas que no puedes evitar compartir.

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Los eventos, una herramienta única para llegar al corazón de los asistentes

“Dime y olvidaré. Muéstrame y recordaré. Déjame participar y lo aprenderé”. Con este proverbio de Confucio se puede entender a la perfección el principal objetivo del marketing experiencial y, en concreto, de los eventos. Se trata de involucrar al asistente para hacerle entender y recordar el mensaje que una marca quiere transmitirle. Entender “desde dentro”, que el asistente sienta lo que el mensaje le quiere transmitir. Esa es la auténtica garantía de éxito del evento como estrategia de comunicación. Más allá del espacio elegido, la tecnología aplicada, la puesta en escena, el número de asistentes… el éxito viene dado por la generación de emociones. Los eventos se han convertido en una herramienta única para llegar al corazón de los asistentes. Lo que uno vive, se recuerda mucho mejor que lo que simplemente se recibe por un sentido o de una forma intelectual.

Para alcanzar este objetivo, el organizador debe atender con detalle a las circunstancias que rodean a la acción, especialmente el briefing, que ha de analizarse con absoluta minuciosidad, hasta llegar a lo esencial, a entender la cuestión para darle respuesta; la marca, para hablar sin titubeos de la misma manera que ella; y el contexto en el cual se desarrolla el encuentro, pues a diferencia de otras fórmulas de comunicación, en los eventos se pueden conocer con bastante precisión los estados de ánimo, las emociones previas. Eso obliga a sentir realmente como la marca, a conocer en profundidad lo que está aconteciendo entre ella y su público. No basta con rodear de palabras e imágenes un argumentario de venta, hay que ponerse en la piel del cliente para desde ella atravesar el corazón de su público.

Importarán poco o nada los efectos especiales, la tecnología, los adornos creativos, florales… cuando no estén imbricados con el verdadero sentir, con la emoción, con la conexión casi humana que se produce entre la entidad y los asistentes al evento.

Realmente las emociones son la base de las relaciones entre las personas. Son estas las que marcan las decisiones. En todos los ámbitos de la comunicación deben sostener el mensaje, pero muy especialmente en los eventos donde el encuentro se materializa de manera física, en vivo y en directo.

En Eventisimo a lo largo de nuestros 15 años de experiencias no hemos tomado ni una sola decisión que no atendiera a nuestras emociones, no hemos creado ningún proyecto que no nos hiciera sentir antes a nosotros mismos. Porque sabemos que si nuestra propuesta nos emociona, también emocionará al cliente y éste conseguirá la misma reacción con aquellos a los que transmita su mensaje.

Pero las emociones no son propiedad de Eventisimo. Son muchas las agencias de eventos que saben emocionar y éstas seguirán apareciendo cada vez en mayor número, porque nada moviliza más que conseguir una emoción, y nada resulta más difícil que lograrla. Es el verdadero reto. Y cada vez son más las marcas que lo entienden. De hecho son ellas las que nos van a hacer vivir una de las épocas más emocionantes de la historia, lo llevan haciendo muchos años, pero es tal el poder de la emoción que la lucha por conseguirla, en sí misma, nos va a poner a todos los vellos de punta.

A las emociones se llega desde el propio pensamiento y a través de los cinco sentidos, por lo que las experiencias, la participación activa de los asistentes en los eventos, van a liderar el futuro de la comunicación comercial.

Cuanto más se sumerja el target en el mensaje, cuanto más lo sienta, lo saboree, lo toque, lo escuche… interactúe con él más profunda será su huella y más se estrecharán los lazos entre el público y la marca.

La creatividad produce la emoción del interés y la sorpresa. La sorpresa es en sí misma una emoción, y el listado de emociones es tan amplio y diverso que el evento cuenta con todos los recursos para dotar de relevancia la comunicación, organizando momentos efímeros que, sin embargo, resultarán absolutamente memorables.

Esta relación de instantes únicos tendrá que ir enlazada, ofrecer un hilo conductor, por eso, en Eventisimo siempre recurrimos al storytelling para hacer que un evento sea toda una experiencia de vida. Si existe un discurso coherente y bien armado desde el preevento, con la invitación, teaser, inscripción, web… hasta la celebración y también el post evento, tu emoción hacia el mensaje y la marca se irá construyendo y madurando hasta culminar y provocar verdaderos sentimientos, hasta guardarse en la memoria como una experiencia vivida y sentida.

Organizar un evento es como pintar un cuadro. Comienza solo ante un lienzo en blanco donde hay que trazar pinceladas con los colores del cliente. El resultado lo disfrutas en silencio y a escondidas, mientras otros se emocionan con esa obra de arte efímera e irrepetible que tú has creado para ellos y que perdurará por tiempo indefinido.

En Eventisimo ansiamos conocer el futuro de la comunicación, de la tecnología, pero especialmente estamos impacientes por vivir las intensas emociones que se avecinan.

Eventos

Organizamos la presentación de Clear Channel en España

Hemos sido la agencia escogida por Clear Channel para su presentación al mercado de la nueva gestión del mobiliario urbano de Madrid y Barcelona. Entre marcas, agencias, anunciantes y medios de comunicación, contamos con una presencia de más de 500 asistentes. Un encuentro en el que nos encargamos de la gestión de la regiduría y la producción integral del evento.

El planteamiento escenográfico para este encuentro se basó en el uso de dos pantallas. En un primer lugar, un gran frontis formado por una pantalla led de 4K de 3m de altura, a modo de trasera para los speakers y que hacía alusión al nuevo concepto de publicidad exterior que Clear Channel presentaba. Y una segunda pantalla, en la parte superior para las presentaciones corporativas.

Presentación Clear Channel España - Eventisimo

Además, este sofisticado montaje en el escenario se acompañó de unos elementos de decoración que recreaban la calle, con bancos, farolas y árboles, haciendo un guiño al entorno urbano en el que la marca actúa.

La empresa líder en publicidad exterior revoluciona los escenarios de Madrid y Barcelona, a través de su nuevo producto Play Live! una apuesta por la tecnología y la digitalización del mobiliario urbano más vanguardista. Entre las novedades, destacaron los 300 mupis digitales que se están instalando en Madrid y los más de 30 que se instalarán en la capital condal.

El espacio elegido para el evento ha sido el Teatro Real de Madrid, un lugar emblemático para este tipo de encuentros. Además, se ofreció un caterig de Ramón Freixa Catering Life Gourmet, quien cuenta con dos estrellas Michelin y tres soles Repsol, uno de los máximos representantes de la cocina de vanguardia del país.

Eventisimo

La figura del maestro de ceremonias

Preparados para comenzar el viaje de su vida, relájense y dejen sus problemas en la puerta.  ¿Que la vida es complicada? Ya lo sabemos, pero esta noche la vida es maravillosa”

De esta manera podría comenzar un maestro de ceremonias la presentación de una gala, de una conferencia o de una ceremonia,.. Con el principal objetivo de intentar captar la atención del público asistente.

Algunos creen que la figura del maestro de ceremonias está en vías de extinción, ya que en ocasiones solo se escucha una voz, mientras este permanece oculto tras bambalinas. Pero, nada más lejos de la realidad. La presencia humana no se puede sustituir por una voz impersonal que no se sabe de dónde proviene.

Por ello, la figura del maestro de ceremonias es más importante de lo que parece ser. No exageramos cuando decimos que el éxito o el fracaso de un evento dependerán en gran medida de la habilidad de esta persona.

La misión de este profesional del espectáculo es guiar el evento con la energía, confianza y seguridad que cada situación requiere. También es la persona que se encarga de conducir la actividad protocolar y de poner en contacto a los participantes con el público. Además, debe ser capaz de mantener el ritmo del evento, generar una buena disposición en la audiencia, cuidar el resto de presentadores o participantes en el mismo y conocer las claves prácticas para asegurar el óptimo desarrollo del evento.

Para que el transcurso del evento sea óptimo no debemos obviar dos aspectos fundamentales que el maestro de ceremonias debe tener en cuenta: Tener muy presente la escaleta, partiendo de la premisa que, realmente, contamos con menos tiempo del que tenemos asignado, y es necesario ajustar en la medida de lo posible las intervenciones para cumplir con el horario previsto. Por lo que conocer al detalle la escaleta le ayuda a minimizar cualquier imprevisto. Y, en segundo lugar, tener un conocimiento absoluto de los ponentes, invitados, y demás participantes en el evento. Para ello, es necesario proveerle de toda la información de interés acerca del evento, sobre el  cliente, los objetivos, la misión, el público al que se va a dirigir, y un largo etc. de elementos a tener en cuenta.

De esta manera, el maestro de ceremonias puede desarrollar unas técnicas  para su presentación u otras, y podrá medir la motivación que le ayude a dar rienda suelta a su creatividad durante el desarrollo del espectáculo.

También es cierto que este profesional debe manejar una serie de aptitudes para guiar el evento hacia el éxito. Aquí algunas a tener en cuenta.

  • Debe sentirse pero no verse. No debe buscar su lucimiento personal, sino el lucimiento de la ceremonia.
  • Tener la suficiente agilidad mental para asimilar los cambios o variaciones del programa.
  • Estudiar en profundidad la escaleta del acto.
  • Entretener y divertir al público captando la atención del público.
  • Controlar el estado emocional del público.
  • Hacer que los asistentes se sientan bienvenidos y cómodos.
  • Llevar la agenda del programa al pie de la letra.
  • Ceñirse a los tiempos marcados en la escaleta.

En Eventisimo te ayudamos a seleccionar al mejor presentador para tus eventos de empresa, presentaciones a medios o conferencias. Nuestro valor añadido consiste en adaptarnos en cada momento al cliente, no sólo realizando la contratación de presentadores, sino asesorando en función de las necesidades de cada uno.

Nuestra propuesta se basa en generar expectación en la audiencia a través de una presentación a medida para el evento y nuestra experiencia así nos lo ha demostrado. Leo Harlem es uno de los muchos maestros de ceremonias con los que hemos trabajado y el resultado siempre representa un plus de valor añadido para el evento y, en consecuencia, para el cliente.