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Un año más organizamos la convención anual de Altadis

Hemos vuelto a ser la agencia de confianza de la compañía tabaquera líder en España, Altadis, para la organización de su convención anual durante los días 23, 24 y 25 de noviembre.

Durante estos días, nos hemos encargado de la organización de la convención nacional, de las reuniones internas, las cenas y el desarrollo de una actividad de Team Building en la que han participado la totalidad de sus empleados.

conv_altadis_2016_72ppp_053La convención nacional que ha tenido lugar durante el primer día en el Palau de les Arts Reina Sofía, ha reunido a más de 400 trabajadores de la compañía. Para este evento, nos encargamos de la logística y la producción integral del encuentro. Para ello, se han fabricado tres pantallas a medida para la escenografía del evento de 10 x 6 metros las dos pantallas laterales, y de 9 x 6 metros la pantalla central. Sobre estas se han utilizado 9 proyectores de 21 K., con proyección cenital al suelo para las diferentes escenarios y ambientes que se han desarrollado para esta convención.

Además, se han celebrado diversas reuniones y encuentros entre empleados, donde la producción audiovisual, escenografía y regiduría han sido algunos de los trabajos más relevantes que realizamos.

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Al día siguiente de la convención, y como parte del programa social organizado por la agencia, los empleados han realizado una actividad de Team Building, con la que se ha querido hacer un guiño especial a esta localidad y a sus productos típicos.

Para ello, optamos por organizar una actividad para batir un récord Guinness, en la que han participado la totalidad de los trabajadores y ha estado certificada oficialmente por una representante de la entidad. Este récord ha consistido en exprimir 4 toneladas de naranjas de la Masia Xamandreu en solo una hora, obteniendo un resultado de 1.525 litros de zumo. Un récord que ha superado la marca anterior establecida en 1.070 litros.

El deposito donde se ha recogido el zumo se ha fabricado de forma ad hoc para esta actividad. El material que se ha utilizado ha sido PVC reforzado, ya que permitía la conservación del alimento es perfecto estado.

Esta actividad, se ha enmarcado como acción solidaria, dado que los litros obtenidos se han donado a la Casa de la Caridad de Valencia. Además, este tipo de actividades muestran la importancia del trabajo en equipo, como parte fundamental del desarrollo potencial de cualquier compañía.

La última cena que tuvo lugar, como colofón de este encuentro, se ha basado en una temática pirata, por lo que los empleados asistieron al mítico espacio Veles e Vents donde les esperaba el barco “Fortuna” iluminado con un total de 18 cabezas móviles. Un grupo de corsarios les esperaban para amenizar la velada, con música y catering centrados en esta temática.

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Eventisimo

Los eventos, una herramienta única para llegar al corazón de los asistentes

“Dime y olvidaré. Muéstrame y recordaré. Déjame participar y lo aprenderé”. Con este proverbio de Confucio se puede entender a la perfección el principal objetivo del marketing experiencial y, en concreto, de los eventos. Se trata de involucrar al asistente para hacerle entender y recordar el mensaje que una marca quiere transmitirle. Entender “desde dentro”, que el asistente sienta lo que el mensaje le quiere transmitir. Esa es la auténtica garantía de éxito del evento como estrategia de comunicación. Más allá del espacio elegido, la tecnología aplicada, la puesta en escena, el número de asistentes… el éxito viene dado por la generación de emociones. Los eventos se han convertido en una herramienta única para llegar al corazón de los asistentes. Lo que uno vive, se recuerda mucho mejor que lo que simplemente se recibe por un sentido o de una forma intelectual.

Para alcanzar este objetivo, el organizador debe atender con detalle a las circunstancias que rodean a la acción, especialmente el briefing, que ha de analizarse con absoluta minuciosidad, hasta llegar a lo esencial, a entender la cuestión para darle respuesta; la marca, para hablar sin titubeos de la misma manera que ella; y el contexto en el cual se desarrolla el encuentro, pues a diferencia de otras fórmulas de comunicación, en los eventos se pueden conocer con bastante precisión los estados de ánimo, las emociones previas. Eso obliga a sentir realmente como la marca, a conocer en profundidad lo que está aconteciendo entre ella y su público. No basta con rodear de palabras e imágenes un argumentario de venta, hay que ponerse en la piel del cliente para desde ella atravesar el corazón de su público.

Importarán poco o nada los efectos especiales, la tecnología, los adornos creativos, florales… cuando no estén imbricados con el verdadero sentir, con la emoción, con la conexión casi humana que se produce entre la entidad y los asistentes al evento.

Realmente las emociones son la base de las relaciones entre las personas. Son estas las que marcan las decisiones. En todos los ámbitos de la comunicación deben sostener el mensaje, pero muy especialmente en los eventos donde el encuentro se materializa de manera física, en vivo y en directo.

En Eventisimo a lo largo de nuestros 15 años de experiencias no hemos tomado ni una sola decisión que no atendiera a nuestras emociones, no hemos creado ningún proyecto que no nos hiciera sentir antes a nosotros mismos. Porque sabemos que si nuestra propuesta nos emociona, también emocionará al cliente y éste conseguirá la misma reacción con aquellos a los que transmita su mensaje.

Pero las emociones no son propiedad de Eventisimo. Son muchas las agencias de eventos que saben emocionar y éstas seguirán apareciendo cada vez en mayor número, porque nada moviliza más que conseguir una emoción, y nada resulta más difícil que lograrla. Es el verdadero reto. Y cada vez son más las marcas que lo entienden. De hecho son ellas las que nos van a hacer vivir una de las épocas más emocionantes de la historia, lo llevan haciendo muchos años, pero es tal el poder de la emoción que la lucha por conseguirla, en sí misma, nos va a poner a todos los vellos de punta.

A las emociones se llega desde el propio pensamiento y a través de los cinco sentidos, por lo que las experiencias, la participación activa de los asistentes en los eventos, van a liderar el futuro de la comunicación comercial.

Cuanto más se sumerja el target en el mensaje, cuanto más lo sienta, lo saboree, lo toque, lo escuche… interactúe con él más profunda será su huella y más se estrecharán los lazos entre el público y la marca.

La creatividad produce la emoción del interés y la sorpresa. La sorpresa es en sí misma una emoción, y el listado de emociones es tan amplio y diverso que el evento cuenta con todos los recursos para dotar de relevancia la comunicación, organizando momentos efímeros que, sin embargo, resultarán absolutamente memorables.

Esta relación de instantes únicos tendrá que ir enlazada, ofrecer un hilo conductor, por eso, en Eventisimo siempre recurrimos al storytelling para hacer que un evento sea toda una experiencia de vida. Si existe un discurso coherente y bien armado desde el preevento, con la invitación, teaser, inscripción, web… hasta la celebración y también el post evento, tu emoción hacia el mensaje y la marca se irá construyendo y madurando hasta culminar y provocar verdaderos sentimientos, hasta guardarse en la memoria como una experiencia vivida y sentida.

Organizar un evento es como pintar un cuadro. Comienza solo ante un lienzo en blanco donde hay que trazar pinceladas con los colores del cliente. El resultado lo disfrutas en silencio y a escondidas, mientras otros se emocionan con esa obra de arte efímera e irrepetible que tú has creado para ellos y que perdurará por tiempo indefinido.

En Eventisimo ansiamos conocer el futuro de la comunicación, de la tecnología, pero especialmente estamos impacientes por vivir las intensas emociones que se avecinan.

Eventisimo Eventos

Organizamos la convención anual de Oriflame

La multinacional sueca de cosméticos Oriflame ha confiado en nosotros, para la organización íntegra de su convención, que este año se ha celebrado en Huelva.

En esta ocasión, más de mil personas se dieron cita en este encuentro anual en el que nos encargamos de la producción íntegra, la logística y la gestión de actividades durante los cuatro días del evento.

Los asistentes se instalaron en el edificio Enebrales de Barceló Punta Umbria Beach Resort. Un espacio que la compañía tuvo en exclusiva tanto para su alojamiento, como para las actividades de ocio y gastronomía que se organizaron.

Convención anual de Oriflame - Eventisimo

Destacamos la celebración de reuniones, sesiones de negocios con charlas, conferencias y entrega de premios, así como talleres Wellness centrados en el bienestar corporal, que en esta ocasión, organizamos para Oriflame. Además, los invitados disfrutaron de fiestas temáticas que se llevaron a cabo en la zona de la piscina del hotel en el que se alojaban.

Previamente, un grupo de más de doscientas personas, denominado “Gold Conference” se alojó durante tres días en la ciudad de Sevilla, para disfrutar de una serie de actividades en exclusiva. Como la visita privada a las Bodegas González Byass en Jerez de la Frontera, espectáculos, tour turístico por la ciudad y una cena de gala, todas coordinadas y organizadas por la agencia.

Comunicación

El evento como herramienta de comunicación

El evento se ha convertido en la carta de presentación de una marca, empresa, producto o servicio. Se trata de una nueva herramienta con la que alcanzar los objetivos estratégicos de la compañía. Para ello, el evento juega con dos elementos clave: las emociones y las experiencias.

No importa el tipo de evento que realicemos. Ya sea una rueda de prensa, una jornada de puertas abiertas, una convención,… necesitamos crear en el asistente una experiencia única y una vivencia emocional que lo vincule con la marca. Solo de esta manera lograremos hacer llegar nuestro mensaje a través del evento.

La evolución del evento es imparable. Las marcas buscan dirigirse a un público que tenga la necesidad de implicarse, sentir y relacionarse en situaciones en vivo. Para que esta experiencia sea un éxito necesitamos una organización 360 grados, un escenario organizado y unos agentes implicados. Solo así, lograremos conectar de una forma directa y auténtica, creando la tan ansiada vinculación emocional.

Revlon Professional Style Masters Show 2016 - Blog Eventisimo

Para ello, contamos con numerosos recursos que han evolucionado a lo largo del tiempo, hablamos de los recursos tecnológicos, como la realidad aumentada, el desarrollo de Apps, webs corporativas, pantallas táctiles,… Su desarrollo facilita la forma de relacionarse entre sí de los asistentes y fomenta su participación activa en el propio evento, haciéndolo más interactivo.

En la propia organización de un evento, también se han abierto nuevas vías de comunicación, ya que hablamos de una herramienta tanto presencial, como experimental, debemos tener en cuenta que no solo comunicamos con elementos de marketing, publicidad, a través de las redes sociales, las notas de prensa o a través de las relaciones públicas. Ahora, tenemos en cuenta otros elementos que también formarán parte de nuestro objetivo

  • El Formato del evento.
  • Venues.
  • Decoración y mobiliario.
  • Iluminación, vídeo, sonido.
  • Diseño gráfico, imagen.
  • Incentivos, team bulding, programa social.
  • Elementos tecnológicos: Apps, realidad aumentada…
  • Producción audiovisual.
  • Diseño y producción.
  • El maestro de ceremonias.
  • Quien es el público objetivo al que nos dirigiremos.

Si unimos todos los aspectos que debemos tener en cuenta en la organización de un evento para alcanzar los objetivos estratégicos de la marca, estaremos utilizando el evento como herramienta para comunicar, y no estaremos muy lejos de la definición de comunicación de Aristóteles: “La comunicación es la búsqueda de todos los medios de persuasión que se tienen al alcance, cuya meta principal  es el logro de una respuesta determinada”.

Comunicación

Eventisimo consigue cinco Premios Eventoplus 2016

Premios Eventoplus 2016 - Blog EventisimoLOS GALARDONES HAN RECONOCIDO A TRES EVENTOS DIFERENTES

Eventisimo obtuvo ayer cinco Premios Eventoplus 2016, siendo así la agencia más premiada en esta edición de los premios de referencia del sector de los eventos en España. La gala de entrega se celebró, un año más, en la plaza de toros de Las Ventas de Madrid.

Los eventos premiados han sido: el Management Forum de Airbus Defence and Space, con dos bronces por mejor montaje técnico y mejor evento motivacional/incentivo; el evento de celebración del 125 aniversario de Mahou-San Miguel con dos platas a mejor evento de celebración y mejor decoración; y el Oriflame Gold Conference Valencia 2016, que obtuvo el oro a la mejor animación/espectáculo.

Tres grandes eventos celebrados el año pasado por nuestra agencia en tres ciudades diferentes: Sevilla, Madrid y Valencia; para clientes de procedencia y sectores también muy variados. En los tres, nuestro equipo al completo tuvo que innovar para buscar soluciones a los retos que cada uno de ellos supuso en su momento.

En Eventisimo queremos compartir nuestra satisfacción con el personal de la agencia en todas las oficinas en España, Portugal e Italia y aprovechar las buenas noticias para insistir en que los éxitos solo son posibles gracias a unos profesionales comprometidos como ellos.

Y por supuesto agradecérselo a nuestros clientes, protagonistas imprescindibles de estos reconocimientos por seguir confiando en nosotros y planteándonos nuevos retos que superar.