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Congresos, convenciones y Juntas de accionistas

Organización de congresos y convenciones

Ofrecemos servicios como la organización de un congreso, convención, conferencia, cena de gala y soluciones en viajes corporativos así como la organización de actividades de team building para los asistentes al evento. Organizamos y gestionamos eventos relacionados con el ámbito corporativo, médico, cultural, social y deportivo.

Desde Eventisimo, ponemos a su disposición nuestra experiencia en la organización de congresos y convenciones para ofrecerle la opción que mejor se adapte a sus necesidades y presupuesto. Más de 15 años de experiencia nos avalan en la planificación y gestión de congresos a nivel local, nacional e internacional.

Buscamos el lugar más adecuado para que su congreso obtenga el mejor resultado. Además, nos encargamos de realizar la reserva de hoteles, salones y espacios dedicados a reuniones y conferencias, las reservas de catering y personal de hostelería necesario, la selección de staff, la promoción del congreso, la aplicación de las nuevas tecnologías, el merchandising, la esponsorización y la gestión de viajes, traslados o alquiler de vehículos. Parte importante en un congreso o conferencia, es la organización de las cenas de gala, broche final de estas jornadas, que nos sirven para dar un ambiente más distendido y lúdico a esta clase de eventos. Tratamos de marcar la diferencia mediante ideas creativas e innovadoras a la hora de organizar cualquier tipo de congreso, convención o conferencia.

 Planificación

Planificación

Elaboración de presupuesto, asesoramiento fiscal y búsqueda de los destinos y sedes más adecuados.

 Planificación

Secretaría Técnica

Creación de la imagen del congreso, formulario de inscripciones, gestión de la base de datos, emailing a los asistentes.

 Secretaría Científica

Secretaría Científica

Gestión de ponentes, moderadores e invitados y publicación final de las presencias y comunicaciones presentadas.

 Comercial y Patrocinios

Comercial y Patrocinios

Diseño de la zona expositiva de stands, captación de expositores y patrocinadores, control del montaje y desmontaje.

 Coordinación

Coordinación

Impresión, coordinación del catering y de aquellos proveedores externos implicados (azafatas, hoteles, restaurantes, venues y transportes).

 Marketing en Congresos

Marketing en Congresos

Elaboración de un plan de marketing y comunicación, promoción del evento, gabinete de prensa y marketing en redes sociales y web 2.0.

© 2017 Eventisimo Comunicación y Eventos.

Eventisimo es la Agencia de Eventos líder del sector. Nuestro sistema de producción in-house -dentro de nuestras propias instalaciones- nos permite ofrecer resultados inmejorables.

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